身为多大学子,写paper是每个人的必经之路……比起几页几页的essay,是不是做reference的时候更头疼?每个教授都有自己心水的格式,找到的每篇文献的citation却又都各式各样。是不是有很多小伙伴在做reference的时候是一个字母一个字母敲上去的呢?一两篇文章还好,但如果像小编一样,面对一篇12页的paper,引用了20多篇文章,一个个敲显然不是个高效的好方法。reference中出现错误可是会被作为“学术作弊”而看待的,尤其是science专业的伙伴。(严肃脸)所以,有一份完善、正确的reference在任何一个学术环境下都是十分必须和重要的(一本正经脸)。
现在,小编就来教大家正确制作reference的技能,希望能帮助大家,下次写paper的时候不再为reference而忧伤~

这里为大家推荐的是RefWorks,是一个北美高校都十分普遍使用的reference制作工具。

注册RefWorks:

Step 1: 在google中搜索u of t refworks,第一条就是啦
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Step 2: 进入后页面显示如下,点击Log in to RefWorks

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Step 3: 之后会要求你用UTORid登录,算是多大的福利吧,RefWorks其实是个收费的工具

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Step 4: 登陆后就会跳转到RefWorks登录界面,点击Sign Up for a New Account

 

Step 5: 大家会发现你的账户已经隶属于多大啦,然后按照步骤注册就好。(推荐用户名和密码与UTORid一致,方便记忆;邮箱也使用多大的;当然如果你记性好,也是可以按自己喜好来)
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Step 6: 注册完毕后会收到确认注册成功的欢迎邮件,然后就能登录RefWorks啦,登陆后界面如下,第一次登陆的话还会有提示哦
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方法一:

Step 1: 去到你需要引用的文献界面(强烈建议通过学校的数据库搜索文献,因为学校买了权限呐)点击右侧菜单栏【get it!U of T Libraries】图中示例是我在PubMed上找的,不同专业会有不同的database
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Step 2: 运气好的话呢,就会直接跳出文献的全文,文章顶部右上角点击Save Citation,点击RefWorks,页面会直接跳转;可能需要重新登录,但是不影响资料的加载。如果没有直接的全文显示或只提供链接的话,请看方法二
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Step 3: 加载成功后,界面如下

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Step 4: 勾选你所想要做reference的文章
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Step 5: 点击上方菜单栏Create Bibliography按钮
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Step 6: 弹出界面如下,你可以选择自己想要的reference格式,一开始的favorites是RefWorks自动设定的,如果没有你想要的格式,你可以进行自定义
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Step 7: 点击右下方Manage Output Styles进行自定义

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Step 8: 在搜索框中搜索格式
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Step 9: 选择你所想要的格式,点击向右方向的小箭头即可添加
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Step 10: 这时需要先退出reference输出界面,重新点击上方Create Bibliography才会显示刚刚所添加的输出格式,选择格式完毕后,点击Create Bibliography
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Step 11: 成功后页面右下角会出现提示,点击第一个click here
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Step 12: 最后会新开出一个页面,显示的就是你的reference,一看就是专业的有木有~
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方法二:

Step 1: 这是另外一篇文献,依旧点击了get it!U of T Libraries
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Step 2: 直接跳转到Journal网站,顶部的UT校徽和校名告诉你,【这个database被我承包了】(微笑脸)当然有些时候不会直接跳转网站而是显示文献概要,然后提供文献所发布的网站;只是多一步前往文献网页,之后的步骤并无区别,这里我就给大家示范一下,具体情况请大家灵活变通
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Step 3: 这时候你就要开启火眼金睛模式,在页面上找到citation/download citation,或者有关引用这篇文献的说明;它可能在文章顶部,也有可能在页面右侧有专门的菜单;每个文献网站的排版都不太一样。像这篇download citation按钮就在文章最末端,十、分、不、起、眼
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Step 4: 点击后进入到下载页面,选择RIS格式文件(RIS为RefWorks通用文件格式),基本上我们的reference就只需要最基本的信息,无需概述,选择content below(并非每个citation都有此选项,但目前所需的基本信息都会包括在RIS文件中);
提醒:如果可以直接输出到RefWorks,就请毫不犹豫选择direct export。能省多少时间就省多少;但是对于那些直接在google scholar找文献的同学,学会如何import citation还是很有必要的,技多不压身嘛~
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Step 5: 保存好citation文件后回到RefWorks,在右侧菜单栏中点击import
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Step 6: 显示界面如下
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Step 7: Database选择RIS Format UTF-8
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Step 8: 选择后对应的Encoding也会自动修改,上传之前保存好的citation文件后,点击import
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Step 9: 好啦,大功告成!
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Step 10: 最后重复方法一的Step 4-12即可输出reference~

 


方法三:

这个方法是小编最喜欢也是最经常用的,因为可以保证不出错~

Step 1: 这次我们不打开database的链接网站,而是直接复制标题

 

Step 2: 打开Google 复制文章标题进行搜索,相信大家都会的,就不赘述过程啦

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Step 3: 点击第一条学术搜索,当然也可以直接在Google Scholar中,那么出现的文章结果都是学术文献类的

 

 

Step 4: 因为学术文献的独一性,所以最后出现的结果基本如图所示只有一条,当然偶尔也会有多条结果的情况,这时候大家注意文献作者对应即可;通常来说都是搜索结果的第一条

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Step 5:  点击文章简介下方的Cite

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Step 6: 出现如下页面,显示了最常用几种citation格式,如果引用文章少,可以直接复制粘贴,如果较多,可以点击RefWorks输出到RefWorks批量生成

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Step 7: 成功输出到RefWorks!

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Step 8: 最后依然是重复方法一的Step 4-12即可输出reference~


给大家看下小编论文的reference成批输出后就是这样的~已按作者字母顺序排好,复制粘贴即可~~

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P.S 这是RefWorks的登陆界面链接,保存为书签,下次可以直接登录,无需在google二次搜索:

http://refworks.com.myaccess.library.utoronto.ca/refworks

 


最后,希望这个如何制作reference的小科普可以帮到大家~ 也能帮大家减轻一些做reference时候的压力~

方法三虽便捷,但是也有其局限性,比如可能资源库不够大,有些文章我并没有在google搜索到;
方法一相对方便,但是有时候会出现import failure的情况;
方法二较为繁琐,同时我碰到过citation文件中资料不全的情况,最后只好变为手动档进行手打。
所以三种方法大家根据所遇情况不同自由发挥,自由组合!!如有更好的方法,记得留言以便分享给更多人~~最后祝大家的essay都能够有好成绩!!!!!!【么!么!哒!】

鉴于文章具有时效性,文章内容仅供参考。部分文章我们将定时更新以确保内容正确无误。该文章最新更新时间为2018年3月11号,初创时间为2016年3月20号。

主笔:黑枣
审稿:Angelica
配图:Gloria
第一次回滚主笔:Frank
第一次回滚时间:2018年3月11日

初创日期:2016年3月20日